活動記録

「第5回大学情報サミット大会サミット」へ向けての活動記録

【所長懇談会】

2010年12月22(水) 17:00 ~ 20:00 (懇親会含む)

会場: 慶應義塾大学
テーマ: 大学情報サミットの趣旨・経緯の説明とメンバー紹介
拡大幹事会報告
今期の活動とプロジェクトの予定
各大学所長による情報交換

2011年5月20日(金) 17:00 ~ 21:00 (懇親会含む)

会場: 立教大学
テーマ: 拡大幹事会報告
本年度の活動とプロジェクトの進捗報告
各大学所長による情報交換

【プロジェクト合同キックオフミーティング】

2010年11月16日(火) 16:10 ~ 17:30

会場: 法政大学 九段校舎 遠隔講義室2
テーマ: プロジェクトメンバーと体制の確認
今期プロジェクト活動計画について協議

【拡大幹事会】

2010年8月25日(水) 16:20 ~ 18:20

会場: 早稲田大学 26号館(大隈記念タワー) 302教室
勉強会: 「24時間ヘルプデスクとナレッジ・データベースの活用について」
(NECネクサソリューションズ株式会社)
議題・決定事項: 第4回大学情報サミット開催結果について報告
第5期代表幹事と幹事校について確認
第5期活動計画について確認

2010年9月28日(火) 15:00~17:00

会場: 明治大学 紫紺館3階  S1会議室
議題・決定事項: 本年度のプロジェクトの進め方について協議
次回の大会開催時期について確認
大学情報サミットホームページのシステム更新について確認

2010年11月16日(火) 14:30~15:40

会場: 法政大学 九段校舎 遠隔講義室2
議題・決定事項: 情報サミット大会開催時期と幹事校の任期について確認
所長懇談会日程の確認
大学情報サミットホームページ予算分担について確認

2011年3月15日(火)

 
会場: 立教大学
議題・決定事項: 東日本大震災に伴い中止

2011年5月17日(火) 15:00~17:00

会場: 慶應義塾大学 三田キャンパス 南館4階会議室
議題・決定事項: 大学情報サミットホームページ契約の確認
第5回大学情報サミット大会の開催日時場所の確認
東日本大震災に伴う各校の対応と節電に向けた取り組みに関する情報交換
各プロジェクトの進捗報告

2011年7月26日(火) 16:00~17:30

会場: 早稲田大学 26号館(大隈記念タワー) 302教室
勉強会: 「企業における節電取り組み事例」
(パナソニック システム ソリューションズ ジャパン 株式会社)
議題・決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
人事異動に伴うプロジェクトメンバーの交代と後任者の確認

2011年9月27日(火) 15:30~18:00

会場: 明治大学 リバティータワー 23階 伊藤紫虹ホール
議題・決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
大会準備日程について確認

2011年11月22日(火) 15:30~17:00

会場: 法政大学 九段校舎 遠隔講義室2
議題・決定事項: 第5回大学情報サミット大会プログラムの確認
共同声明確認
大学情報サミットホームページ更新報告
各プロジェクトの進捗報告
大会配布冊子原稿確認
次回所長懇談会日程確認

【プロジェクト】

■教育研究系情報共有プロジェクト

2010年11月16日

会場: 法政大学
活動内容: キックオフミーティング
・ メンバー自己紹介及びリーダー、サブリーダーの選出
・テーマ検討

2010年12月6日

会場: 立教大学
活動内容: ・リーダー、サブリーダーの選出
・取扱うテーマ、進め方の検討
・メンバーの交代

2011年5月23日

会場: 明治大学
活動内容: ・メンバーの交代、サブリーダーの選出
・テーマ検討

2011年6月24日

会場: 慶應義塾大学
活動内容: ・利用者支援について審議

2011年7月27日

会場: 早稲田大学
活動内容: ・「教育支援システム」の「利用促進」に関する協議

2011年10月5日

会場: 法政大学
活動内容: ・サミット大会での報告の流れ確認、作業分担の決定
・報告の成果まとめの検討

2011年11月9日

会場: 立教大学
活動内容: ・報告内容リハーサル

■管理系情報共有プロジェクト

2010年11月16日

会場: 法政大学
活動内容: ・メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
・テーマ、プロジェクトの進め方について意見交換

2011年1月18日

会場: 慶應義塾大学
活動内容: ・テーマ検討

2011年3月1日

会場: 明治大学
活動内容: ・教研系のセキュリティ面の課題の洗い出し

2011年7月8日

会場: 立教大学
活動内容: ・漏えいの事例と啓蒙活動の材料集め

2011年9月6日

会場: 法政大学
活動内容: ・チェックシート原案の検討
・各校システム面の現状把握等

2011年10月5日

会場: 慶應義塾大学
活動内容: ・チェックシート案検討、意見交換

2011年11月14日

会場: 明治大学
活動内容: ・原稿等資料確認

■人材交流プロジェクト

2010年11月16日

会場: 法政大学
活動内容: ・メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
・役割分担決定
・プロジェクトの進め方について意見交換

2010年12月8日

会場: 電子メールによるアンケート
活動内容: ・テーマと活動内容の検討。
・テーマ決定、ハンドブックの作成。
・活動内容は、Q&A表の充実。情報系部門の職員として身につける事。用語集。とした。

2011年1月31日

会場: 明治大学
活動内容: ・Q&A質問事項の追加・用語の抽出

2011年5月19日

会場: 立教大学
活動内容: ・情報部門に新しく来る人に、まず身につけて欲しい知識・スキル・用語の抽出。テーマ再検討

2011年6月23日

会場: 慶應義塾大学
活動内容: ・ITパスポート勉強会
・ワークシート、Q&A改訂版の検討

2011年7月14日

会場: 法政大学
活動内容: ・ITパスポート勉強会
・ワークシート、Q&A改訂版の検討

2011年9月29日

会場: 早稲田大学
活動内容: ・ITパスポート勉強会、ワークシート、Q&A改訂版の検討
・発表PPTの検討

2011年10月24日

会場: 明治大学
活動内容: ・ITパスポート勉強会、ワークシート、Q&A改訂版の検討
・発表PPTの検討

2011年11月16日

会場: 立教大学
活動内容: ・ITパスポート勉強会、ワークシート、Q&A改訂版の検討
・発表PPTの検討