第4回大学情報サミット大会に向けて

「第4回大学情報サミット大会サミット」へ向けての活動記録

【所長懇談会】

2009年6月8日(月) 17:00 ~ 20:00 (懇親会含む)

会場: 法政大学 市ヶ谷キャンパス ボアソナードタワー 25階  B会議室
テーマ: 大学情報サミットの趣旨・経緯の説明とメンバー紹介
拡大幹事会報告
本年度の活動とプロジェクトの予定
各大学所長による情報交換

2009年11月18日(水) 17:00 ~ 21:00 (懇親会含む)

会場: 早稲田大学 早稲田キャンパス 大隈記念タワー 16 階 交友サロン
テーマ: 拡大幹事会報告
本年度の活動とプロジェクトの進捗報告
各大学所長による情報交換

2010年5月19日(水) 17:00 ~ 20:00 (懇親会含む)

会場: 明治大学 紫紺館  3階  S2会議室
テーマ: 拡大幹事会報告
第4回大学情報サミット大会のご案内
各プロジェクトの大会報告内容サマリの発表
各大学所長による情報交換

【プロジェクト合同キックオフミーティング】

2009年7月28日(火) 15:00 ~ 16:00

会場: 明治大学 紫紺館3階  S4会議室
テーマ: プロジェクトメンバーと体制の確認
本年度のプロジェクト活動計画について協議

【拡大幹事会】

2009年3月17日(火) 15:00 ~ 17:00

会場: 慶應義塾大学 三田キャンパス北館 会議室2
議題・決定事項: 第3回大学情報サミット開催結果について報告
2009年度代表幹事と幹事校について確認
2009年度活動計画について確認

2009年5月19日(火) 14:00~17:00

会場: 早稲田大学 大隈記念タワー  302 会議室
勉強会: 「iPod/iPhoneを利用したモビリティ学習環境について」
(アップルジャパン株式会社)
議題・決定事項: 本年度のプロジェクトの進め方について協議
経費分担について確認
前回サミット大会の基調講演公開の許諾について報告

2009年7月28日(火) 14:00~17:30

会場: 明治大学 紫紺館3階  S4会議室
勉強会: 「オープン映像コンテンツ共有環境の構築と実践」
(日本電信電話株式会社)
議題・決定事項: 情報サミット大会開催時期と幹事校の任期について確認
ホームページの本年度版への更新について確認

2009年9月29日(火) 14:00~17:00

会場: 法政大学 九段校舎 3 階 遠隔講義室
勉強会: 「Windows7とWindows Server2008R2で実現する理想のデスクトップ環境」
(マイクロソフト株式会社)
議題・決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
サミット大会の日程変更に伴う活動計画の見直し結果の確認
関西四大学との連携について協議

2009年11月17日(火) 14:30~17:30

会場: 中央大学 後楽園キャンパス3号館  10階会議室
勉強会: 「キャンパスコミュニティエイド (ITレンジャー)の説明及びデモほか」
(中央大学)
議題・決定事項: 各プロジェクトの進捗報告

2010年3月16日(火) 14:30~17:30

会場: 立教大学 池袋キャンパス14号館  D601教室
勉強会: 「ラーニングアウトカムズ重視への転換に向けた枠組み」
(BlackBoard ジャパン株式会社)
議題・決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
大学情報サミット大会日程決定の連絡
中央大学様からの大学情報サミット脱退申し入れの報告と承認
大学情報サミットの今後の運営についての検討

2010年5月18日(火) 14:00~17:00

会場: 慶應義塾大学 三田キャンパス南館  4階会議室
勉強会: 「VMwareの仮想化、クラウドの先に見据える戦略的ITの姿」
(ヴイエムウェア株式会社)
議題・決定事項: 第4回大学情報サミット大会のプログラム等について連絡
各プロジェクトの進捗報告
本年度の共同声明文について検討
大学情報サミット内規(案)について検討

【プロジェクト】

■WISDOMプロジェクト

2009年7月28日(火)

会場: 明治大学
議題・決定事項: キックオフミーティング
・ メンバー自己紹介及びリーダー、サブリーダーの選出

2009年8月6日(木)

会場: 立教大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年9月10日(木)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年10月6日(木)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年11月6日(金)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: WISDOM 概要説明 スケジュール調整

2009年11月17日(火)

会場: 明治大学
議題・決定事項: WISDOM 分析実施

2009年12月14日(月)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: WISDOM 分析実施

2010年1月14日(木)

会場: 明治大学
議題・決定事項: 検討結果のまとめ
  1)情報環境利用者教育のコンテンツ共有
  2)学外専門機関によるセミナー実施
  3) TA/SA 活用による簡易セミナー実施
  4) TA/SA 交流によるコンテンツ共有と品質向上の実施

2010年2月19日(金)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・ Mathematicaトレーニングについて、営業担当のヒアリング
  (日本電子計算㈱)
・学生ニーズアンケートの集計結果について検討実施

2010年3月12日(金)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: ・ Microsoft Office の能力検定制度についてのヒアリングを実施
  (㈱オデッセイ)
・サミット大会までの実施事項の確認

2010年4月12日(月)

会場: 立教大学
議題・決定事項: ・各大学実施セミナー内容について調整

2010年5月12日(水)

会場: 明治大学
議題・決定事項: ・各大学実施セミナー内容について調整
・サミット大会に向けて調整

2010年6月3日(木)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・サミット大会に向けて調整

■人材交流プロジェクト

  「情報系部門における新任者の育成について」

2009年7月28日(火)

会場: 明治大学駿河台校舎 紫紺館3階 S4会議室
議題・決定事項: テーマの決定:「情報系新任者の育成について」
メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
プロジェクトの進め方について意見交換

2009年9月29日(火)

会場: 法政大学ボアソナードタワー19階 D会議室
議題・決定事項: 人事異動に伴うリーダー、サブリーダー、メンバーの変更

2009年10月1日(木)~11月30日(水)

会場: 電子メールで情報交換
議題・決定事項: 各大学の業務一覧表を作成

2009年12月9日(水)

会場: 早稲田大学24号館4階
議題・決定事項: 各大学の新規配属者による座談会を企画

2010年1月22日(金)

会場: 立教大学池袋キャンパス 12号館 2階会議室
議題・決定事項: 座談会 (情報系経験者グループ、情報系未経験者グループ)

2010年2月23日(火)

会場: 慶應義塾大学三田キャンパス 北館1F 会議室1
議題・決定事項: 座談会の要点報告、Q&Aの作成企画、合宿の開催企画

2010年3月16日(火)

会場: 立教大学太刀川記念館 1階第二会議室
議題・決定事項: Q&Aの作成手順、合宿の開催条件確認

2010年4月21日(水)

会場: 明治大学駿河台校舎12号館 4階開発会議室
議題・決定事項: 合宿についての企画

2010年5月20日(木)~21日(金)

会場: 明治大学清里セミナーハウス
議題・決定事項: 合宿 Q&Aに関する討議、情報交換

2010年5月27日(木)

会場: 法政大学ボアソナードタワー 6階 G会議室
議題・決定事項: 大学情報サミット大会の準備について

■情報共有プロジェクト

  「情報共有基盤の構築について」

2009年7月28日(火)

会場: 明治大学駿河台校舎紫紺館3階 S4会議室
活動内容: メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
テーマ、プロジェクトの進め方について意見交換

2009年8月21日(金)~2009年12月15日(火)

会場: 電子メールによるアンケート
調査内容: ・調達に関するアンケート
・教員によるWeb成績入力について
・職員のIT環境について
・教員へのパソコン貸与について
・インベントリツールについて
・クリッカー導入について・オンラインシラバスについて

2009年11月17日(火)

会場: 中央大学後楽園キャンパス3号館 10階大会議室
活動内容: 第1回情報交換会、テーマの決定

2009年12月15日(火)~2010年6月18日(金)

会場: LMS(Course N@vi)を使った情報共有
活動内容: メールによるアンケート内容の取りまとめ、アンケート機能を使ったアンケート調査、情報共有基本項目に関するアンケートの実施、ディスカッション機能(BBS)での意見交換等

2010年5月18日(火)

会場: 慶應大学 三田キャンパス 南館4階ミーティングルーム
活動内容: 第2回情報交換会

2010年6月2日(水)

会場: 立教大学池袋キャンパス 11号館 4F会議室
活動内容: 第3回情報交換会、大学情報サミット大会の準備

■広報・運営プロジェクト

2009年7月28日(火)

会場: 明治大学 紫紺館3階  S4会議室
議題・決定事項 : キックオフミーティング
・情報共有ツール FirstClassの運用について意見交換
・大学情報サミットホームページの更新箇所の整理
・メーリングリストの運用状況について整理

2009年7月下旬

活動内容 : 本年度プロジェクト体制の確定
プロジェクトメンバー一覧の作成と提示

2009年9月下旬

活動内容 : Web コンテンツ更新
・代表幹事交代に伴う挨拶の修正
・情報部門所長の交代に伴うコメントの修正
・参加大学のご紹介ページの見直しと修正
大学情報サミットメンバー一覧の作成と提示
関西四大学連携の取り組み状況について情報交換

2009年10月22日(木)

会場: 立教大学 池袋キャンパス  11号館会議室
議題・決定事項 : メンバー間での本年度の活動内容についての認識共有
年間スケジュールの再確認
FirstClass の契約更新についての検討と本年度の方針決定

2010年3月上旬

活動内容 : サミット大会に向けての作業タスクの洗い出し
要確認事項の整理

2010年4月7日(水)

会場: 立教大学 池袋キャンパス  6号館会議室
議題・決定事項 : サミット大会までの概要スケジュール策定
サミット大会準備に関して進捗状況の確認
作業の流れと今後のスケジュールの確認

2010年4月上旬~下旬

活動内容 : 基調講演者への依頼などサミット大会プログラムの確定
Webコンテンツ更新
・第4回大学情報サミット大会開催について
・一般公募事前エントリーへの対応
・会議室システムのメンテ(新規プロジェクト対応)
・共有フォルダのメンテ(世代管理)

2010年5月14日(金)

会場: 慶應義塾大学 三田キャンパス 西別館1階 ITC本部
議題・決定事項 : サミット大会準備に関して進捗状況の確認
会場設営の準備や当日の運営についてメンバー間で確認

2010年4月下旬~

活動内容 : サミット大会一般参加者の申込状況管理
冊子原稿の作成依頼と入稿管理
会場設営および当日運営に関する準備

2010年6月14日(月)

会場: 立教大学 池袋キャンパス  11号館会議室
議題・決定事項 : サミット大会一般参加者の申込状況管理
冊子原稿の入稿管理
会場設営および当日運営に関する準備についての最終確認

2010年7月29日(木)

活動内容 : Webコンテンツ更新
・第4回大学情報サミット開催報告

定例作業

活動内容 : ・アカウント更新