「第4回大学情報サミット大会サミット」へ向けての活動記録

【所長懇談会】

2009年6月8日(月) 17:00 ～ 20:00 （懇親会含む）

会場: 法政大学　市ヶ谷キャンパス　ボアソナードタワー 25階　 B会議室
テーマ: 大学情報サミットの趣旨・経緯の説明とメンバー紹介
拡大幹事会報告
本年度の活動とプロジェクトの予定
各大学所長による情報交換

2009年11月18日(水) 17:00 ～ 21:00 （懇親会含む）

会場: 早稲田大学　早稲田キャンパス　大隈記念タワー 16 階　交友サロン
テーマ: 拡大幹事会報告
本年度の活動とプロジェクトの進捗報告
各大学所長による情報交換

2010年5月19日(水) 17:00 ～ 20:00 （懇親会含む）

会場: 明治大学　紫紺館　 3階　 S2会議室
テーマ: 拡大幹事会報告
第4回大学情報サミット大会のご案内
各プロジェクトの大会報告内容サマリの発表
各大学所長による情報交換

【プロジェクト合同キックオフミーティング】

2009年7月28日(火） 15:00 ～ 16:00

会場: 明治大学　紫紺館3階　 S4会議室
テーマ: プロジェクトメンバーと体制の確認
本年度のプロジェクト活動計画について協議

【拡大幹事会】

2009年3月17日(火) 15:00 ～ 17:00

会場: 慶應義塾大学　三田キャンパス北館　会議室2
議題･決定事項: 第3回大学情報サミット開催結果について報告
2009年度代表幹事と幹事校について確認
2009年度活動計画について確認

2009年5月19日(火)　14:00～17:00

会場: 早稲田大学　大隈記念タワー　 302 会議室
勉強会: 「iPod/iPhoneを利用したモビリティ学習環境について」
（アップルジャパン株式会社）
議題･決定事項: 本年度のプロジェクトの進め方について協議
経費分担について確認
前回サミット大会の基調講演公開の許諾について報告

2009年7月28日(火)　14:00～17:30

会場: 明治大学　紫紺館3階　 S4会議室
勉強会: 「オープン映像コンテンツ共有環境の構築と実践」
（日本電信電話株式会社）
議題･決定事項: 情報サミット大会開催時期と幹事校の任期について確認
ホームページの本年度版への更新について確認

2009年9月29日(火)　14:00～17:00

会場: 法政大学　九段校舎 3 階　遠隔講義室
勉強会: 「Windows7とWindows Server2008R2で実現する理想のデスクトップ環境」
（マイクロソフト株式会社）
議題･決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
サミット大会の日程変更に伴う活動計画の見直し結果の確認
関西四大学との連携について協議

2009年11月17日(火)　14:30～17:30

会場: 中央大学　後楽園キャンパス3号館　 10階会議室
勉強会: 「キャンパスコミュニティエイド (ITレンジャー)の説明及びデモほか」
（中央大学）
議題･決定事項: 各プロジェクトの進捗報告

2010年3月16日(火)　14:30～17:30

会場: 立教大学　池袋キャンパス14号館　 D601教室
勉強会: 「ラーニングアウトカムズ重視への転換に向けた枠組み」
（BlackBoard ジャパン株式会社）
議題･決定事項: 各プロジェクトの進捗報告
大学情報サミット大会日程決定の連絡
中央大学様からの大学情報サミット脱退申し入れの報告と承認
大学情報サミットの今後の運営についての検討

2010年5月18日(火)　14:00～17:00

会場: 慶應義塾大学　三田キャンパス南館　 4階会議室
勉強会: 「VMwareの仮想化、クラウドの先に見据える戦略的ITの姿」
（ヴイエムウェア株式会社）
議題･決定事項: 第4回大学情報サミット大会のプログラム等について連絡
各プロジェクトの進捗報告
本年度の共同声明文について検討
大学情報サミット内規（案）について検討

【プロジェクト】

■WISDOMプロジェクト

2009年7月28日(火)

会場: 明治大学
議題・決定事項: キックオフミーティング
・ メンバー自己紹介及びリーダー、サブリーダーの選出

2009年8月6日(木)

会場: 立教大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年9月10日(木)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年10月6日(木)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・検討テーマ検討

2009年11月6日(金)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: WISDOM 概要説明　スケジュール調整

2009年11月17日(火)

会場: 明治大学
議題・決定事項: WISDOM 分析実施

2009年12月14日(月)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: WISDOM 分析実施

2010年1月14日(木)

会場: 明治大学
議題・決定事項: 検討結果のまとめ
　 1）情報環境利用者教育のコンテンツ共有
　 2）学外専門機関によるセミナー実施
　 3） TA/SA 活用による簡易セミナー実施
　 4） TA/SA 交流によるコンテンツ共有と品質向上の実施

2010年2月19日(金)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・ Mathematicaトレーニングについて、営業担当のヒアリング
　 （日本電子計算㈱）
・学生ニーズアンケートの集計結果について検討実施

2010年3月12日(金)

会場: 早稲田大学
議題・決定事項: ・ Microsoft Office の能力検定制度についてのヒアリングを実施
　 （㈱オデッセイ）
・サミット大会までの実施事項の確認

2010年4月12日(月)

会場: 立教大学
議題・決定事項: ・各大学実施セミナー内容について調整

2010年5月12日(水)

会場: 明治大学
議題・決定事項: ・各大学実施セミナー内容について調整
・サミット大会に向けて調整

2010年6月3日(木)

会場: 慶應義塾大学
議題・決定事項: ・サミット大会に向けて調整

■人材交流プロジェクト

　 「情報系部門における新任者の育成について」

2009年7月28日（火）

会場: 明治大学駿河台校舎 紫紺館３階 S4会議室
議題・決定事項: テーマの決定：「情報系新任者の育成について」
メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
プロジェクトの進め方について意見交換

2009年9月29日（火）

会場: 法政大学ボアソナードタワー19階 D会議室
議題・決定事項: 人事異動に伴うリーダー、サブリーダー、メンバーの変更

2009年10月1日（木）～11月30日（水）

会場: 電子メールで情報交換
議題・決定事項: 各大学の業務一覧表を作成

2009年12月9日（水）

会場: 早稲田大学24号館4階
議題・決定事項: 各大学の新規配属者による座談会を企画

2010年1月22日（金）

会場: 立教大学池袋キャンパス 12号館 2階会議室
議題・決定事項: 座談会 （情報系経験者グループ、情報系未経験者グループ）

2010年2月23日（火）

会場: 慶應義塾大学三田キャンパス 北館1F 会議室１
議題・決定事項: 座談会の要点報告、Ｑ＆Ａの作成企画、合宿の開催企画

2010年3月16日（火）

会場: 立教大学太刀川記念館 １階第二会議室
議題・決定事項: Ｑ＆Ａの作成手順、合宿の開催条件確認

2010年4月21日(水)

会場: 明治大学駿河台校舎12号館 4階開発会議室
議題・決定事項: 合宿についての企画

2010年5月20日（木）～21日（金）

会場: 明治大学清里セミナーハウス
議題・決定事項: 合宿　Ｑ＆Ａに関する討議、情報交換

2010年5月27日（木）

会場: 法政大学ボアソナードタワー 6階 G会議室
議題・決定事項: 大学情報サミット大会の準備について

■情報共有プロジェクト

　 「情報共有基盤の構築について」

2009年7月28日（火）

会場: 明治大学駿河台校舎紫紺館3階 S4会議室
活動内容: メンバー自己紹介およびリーダー、サブリーダーの選出
テーマ、プロジェクトの進め方について意見交換

2009年8月21日（金）～2009年12月15日（火）

会場: 電子メールによるアンケート
調査内容: ・調達に関するアンケート
・教員によるWeb成績入力について
・職員のＩＴ環境について
・教員へのパソコン貸与について
・インベントリツールについて
・クリッカー導入について・オンラインシラバスについて

2009年11月17日（火）

会場: 中央大学後楽園キャンパス3号館 10階大会議室
活動内容: 第1回情報交換会、テーマの決定

2009年12月15日（火）～2010年6月18日（金）

会場: LMS（Course N@vi）を使った情報共有
活動内容: メールによるアンケート内容の取りまとめ、アンケート機能を使ったアンケート調査、情報共有基本項目に関するアンケートの実施、ディスカッション機能（BBS）での意見交換等

2010年5月18日（火）

会場: 慶應大学 三田キャンパス　南館4階ミーティングルーム
活動内容: 第2回情報交換会

2010年6月2日（水）

会場: 立教大学池袋キャンパス 11号館 4F会議室
活動内容: 第3回情報交換会、大学情報サミット大会の準備

■広報・運営プロジェクト

2009年7月28日（火）

会場: 明治大学　紫紺館3階　 S4会議室
議題・決定事項 : キックオフミーティング
・情報共有ツール FirstClassの運用について意見交換
・大学情報サミットホームページの更新箇所の整理
・メーリングリストの運用状況について整理

2009年7月下旬

活動内容 : 本年度プロジェクト体制の確定
プロジェクトメンバー一覧の作成と提示

2009年9月下旬

活動内容 : Web コンテンツ更新
・代表幹事交代に伴う挨拶の修正
・情報部門所長の交代に伴うコメントの修正
・参加大学のご紹介ページの見直しと修正
大学情報サミットメンバー一覧の作成と提示
関西四大学連携の取り組み状況について情報交換

2009年10月22日（木）

会場: 立教大学　池袋キャンパス　 11号館会議室
議題・決定事項 : メンバー間での本年度の活動内容についての認識共有
年間スケジュールの再確認
FirstClass の契約更新についての検討と本年度の方針決定

2010年3月上旬

活動内容 : サミット大会に向けての作業タスクの洗い出し
要確認事項の整理

2010年4月7日（水）

会場: 立教大学　池袋キャンパス　 6号館会議室
議題・決定事項 : サミット大会までの概要スケジュール策定
サミット大会準備に関して進捗状況の確認
作業の流れと今後のスケジュールの確認

2010年4月上旬～下旬

活動内容 : 基調講演者への依頼などサミット大会プログラムの確定
Webコンテンツ更新
・第4回大学情報サミット大会開催について
・一般公募事前エントリーへの対応
・会議室システムのメンテ（新規プロジェクト対応）
・共有フォルダのメンテ（世代管理）

2010年5月14日（金）

会場: 慶應義塾大学　三田キャンパス　西別館1階 ITC本部
議題・決定事項 : サミット大会準備に関して進捗状況の確認
会場設営の準備や当日の運営についてメンバー間で確認

2010年4月下旬～

活動内容 : サミット大会一般参加者の申込状況管理
冊子原稿の作成依頼と入稿管理
会場設営および当日運営に関する準備

2010年6月14日（月）

会場: 立教大学　池袋キャンパス　 11号館会議室
議題・決定事項 : サミット大会一般参加者の申込状況管理
冊子原稿の入稿管理
会場設営および当日運営に関する準備についての最終確認

2010年7月29日（木）

活動内容 : Webコンテンツ更新
・第4回大学情報サミット開催報告

定例作業

活動内容 : ・アカウント更新